Reserveringssysteem voor horeca en restaurants
Gasten reserveren een tafel op je eigen website. Tafels, tijdsloten en reserveringen in één systeem; dieetwensen en een aanbetaling komen mee met de reservering.
- Geen commissie per reservering
- Werkt op elke website
- Dieetwensen bij elke reservering
- 1 maand gratis, daarna €19 per maand
Wat een reserveringssysteem voor je restaurant moet kunnen
Votula koppelt elke online reservering aan een vrije tafel, binnen de tijden die jij instelt.
Tafels met capaciteit
Elke tafel krijgt een naam en een minimum en maximum aantal gasten. Een gezelschap van vijf ziet alleen tafels waar vijf personen aan passen; overboeken kan niet.
Weekrooster met tijdsloten
Per dag van de week stel je in wanneer gasten kunnen reserveren: elke 15, 30 of 60 minuten, of vaste tijden zoals 18:00 en 20:30. Feestdagen en speciale avonden krijgen een eigen rooster.
Dieetwensen en notities
Gasten geven allergieën, dieetwensen en bijzonderheden door bij het reserveren. De keuken ziet het vooraf in het boekingsoverzicht, zonder nabellen.
Aanbetaling tegen no-shows
Koppel je eigen Mollie- of Stripe-account en vraag bij drukke avonden een aanbetaling via iDEAL, creditcard of Bancontact. Votula rekent geen transactiekosten.
Voor restaurants, cafés en evenementlocaties
Restaurants
Online tafelreserveringen met vaste seatings of doorlopende service, per dag anders in te stellen.
Cafés en brasseries
Een eenvoudig rooster met intervaltijden, zodat gasten ook buiten openingstijden een tafel reserveren.
Evenementlocaties
Reserveringen voor speciale avonden, menu-avonden en groepen, met afwijkende tijden per datum.
Een weekrooster dat jouw service volgt
Stel per dag je openingstijden en reserveringsmomenten in. Votula toont gasten alleen de tijden en tafels die vrij zijn en bevestigt de reservering direct per e-mail.
- Interval- of vaste tijdsloten per dag
- Afwijkende dagen voor feestdagen
- Gesloten dagen door het rooster leeg te laten
- Bevestiging per e-mail, meteen na het reserveren
Alle reserveringen van vanavond in één lijst
Open het boekingsoverzicht en je ziet per reservering de tijd, de tafel, het aantal gasten, dieetwensen en de betaalstatus. Filter op datum of status en zoek op gastnaam.
- Reserveringen filteren op status en datum
- Dieetwensen en notities per reservering
- Exporteren naar Excel (CSV) voor je administratie
- Onbeperkt collega’s met een eigen rol
In vier stappen je eerste boeking
Van registratie tot een werkende boekingswidget op je website — de meeste bedrijven zijn binnen 10 minuten operationeel.
Account aanmaken
Registreer gratis met je bedrijfsnaam en kies je type: vakantieverhuur, verhuur of horeca. Geen creditcard nodig.
Bepaal wat je gaat verhuren
Voeg je verhuurobjecten of tafels toe, stel prijzen en beschikbaarheid in.
Widget op je website plaatsen
Kopieer het embed-script uit het portaal en plak het in je websitepagina. De widget verschijnt direct.
Boekingen en betalingen ontvangen
Gasten boeken en betalen online via je website. Jij beheert alle boekingen vanuit het Votula-portaal.
Eenvoudige, transparante prijzen
Eén plan met alles wat je nodig hebt. Geen verborgen kosten.
Votula Platform
1 maand gratis€19per maand, excl. BTW
1 maand gratis proberenGeen creditcard nodig. Votula rekent geen transactiekosten.
Wat is inbegrepen
- Onbeperkt boekingen
- Onbeperkt objecten of tafels
- Onbeperkt gebruikers
- Boekingswidget
- Online betalingen (Mollie/Stripe)
- Dashboard & statistieken
- E-mailnotificaties
- Support via e-mail
Optionele modules
Per maand aan of uit te zetten, zonder contract.
- Talen Engels en Duits in de widget
- Gratis
- E-mail Bevestigingen vanaf je eigen adres
- €5
- Facturen Met je logo, als pdf
- €5
- Kaartselectie Gasten kiezen een plek op de plattegrond
- €10
Alle bedragen per maand, exclusief btw.
Veelgestelde vragen over het reserveringssysteem voor horeca
Staat je vraag er niet bij? Mail naar info@votula.io of bekijk de supportpagina.
Wat kost een reserveringssysteem voor horeca bij Votula?
Votula kost €19 per maand exclusief btw, met onbeperkt tafels, reserveringen en gebruikers. Er is geen commissie per reservering en geen opzegtermijn. Je begint met een gratis proefmaand zonder creditcard.
Werkt het reserveringssysteem op mijn eigen website?
Ja. Je plakt een kort script in je website en de reserveringswidget verschijnt in jouw kleuren en lettertype. Het werkt op WordPress, Wix, Squarespace en elke eigen HTML-site.
Kan ik vaste seatings instellen in plaats van doorlopende tijden?
Ja. Per dag kies je tussen intervaltijdsloten (bijvoorbeeld elke 30 minuten) en vaste tijdsloten zoals 18:00 en 20:30. Maandag kan een ander rooster hebben dan zaterdag.
Hoe voorkomt Votula dat een tafel dubbel geboekt wordt?
Elke tafel heeft een minimum- en maximumcapaciteit. Votula koppelt een reservering automatisch aan een vrije tafel die bij het aantal gasten past; een bezette tafel wordt niet meer aangeboden.
Kan ik een aanbetaling vragen bij het reserveren?
Ja. Koppel je Mollie- of Stripe-account en stel per bedrijf een aanbetalingspercentage in. Gasten betalen met iDEAL, creditcard, Bancontact of Apple Pay; blijft een betaling uit, dan vervalt de reservering na 30 minuten.
Kan ik het reserveringssysteem gratis proberen?
Ja, 1 maand gratis met alle functies. Je account wordt niet automatisch omgezet naar een betaald abonnement.
Klaar om je boekingen te automatiseren?
Probeer Votula 1 maand gratis. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. De meeste bedrijven ontvangen hun eerste online boeking binnen een uur.